Des informations dispersées
Les données stagiaires sont éparpillées entre Excel, emails et dossiers papier. Impossible de retrouver une info rapidement lors d’un audit.
Suivi des stagiaires
Suivez chaque stagiaire de l'inscription au certificat
Fini les tableurs et les dossiers éparpillés. Suivone centralise le parcours complet de chaque apprenant dans un dossier unique.
Import CSV en masseDossier individuel completCertificats automatiques
Le problème
Le suivi stagiaires, un casse-tête pour les organismes de formation
Un suivi de progression inexistant
Vous n’avez aucune visibilité sur l’avancement réel de chaque stagiaire : présences, évaluations, documents manquants.
Des documents perdus ou incomplets
Conventions, attestations, feuilles de présence… Des documents essentiels manquent régulièrement lors des audits Qualiopi.
L’import des stagiaires est manuel
Saisir chaque stagiaire un par un prend des heures. Les erreurs de saisie se multiplient quand le volume augmente.
La solution Suivone
Un dossier complet par stagiaire, de l'inscription au certificat
Dossier stagiaire centralisé
Chaque stagiaire dispose d’un dossier complet : formations suivies, présences, évaluations, documents et certificats. Tout est accessible en 2 clics.
Suivi de progression en temps réel
Visualisez instantanément le taux de complétion, les présences et les résultats de chaque apprenant. Identifiez les décrochages avant qu’il ne soit trop tard.
Import CSV en masse
Importez des centaines de stagiaires en un clic depuis un fichier CSV ou Excel. Les doublons sont détectés automatiquement.
Certificats et attestations automatiques
Générez les certificats de réalisation et attestations de présence automatiquement à partir des données de session.
suivone.fr/dashboard/stagiaires
Capture d'écran — Dossier stagiaire
Conformité Qualiopi
Les indicateurs Qualiopi couverts par le suivi stagiaires
Indicateur 8
Adaptation des prestations
Le dossier stagiaire trace les adaptations réalisées pour chaque apprenant : besoins spécifiques, aménagements, prérequis vérifiés.
Indicateur 11
Évaluation des acquis
Les résultats d’évaluation sont rattachés au dossier de chaque stagiaire, avec l’issue de formation (obtenue, non obtenue, en cours).
Indicateur 12
Engagement des bénéficiaires
Le suivi des présences et des échanges avec chaque stagiaire prouve l’engagement dans la démarche de formation.
Indicateur 14
Exercice de la citoyenneté
La traçabilité des parcours individuels contribue au respect des obligations liées au suivi des publics.
Ce qu'en disent les organismes de formation
“Avant Suivone, on passait 2 heures à chercher un dossier stagiaire complet pour un audit. Maintenant c’est en 2 clics.”
Marie L.
Responsable qualité
“L’import CSV nous a fait gagner une journée entière de saisie à chaque rentrée.”
Thomas D.
Directeur pédagogique
“Le suivi de progression en temps réel nous permet d’intervenir rapidement quand un stagiaire décroche.”
Sophie R.
Coordinatrice formation
Suivi stagiaires simplifié
Simplifiez le suivi de vos stagiaires.
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Centralisez vos dossiers stagiaires et préparez vos audits sereinement.
Essai gratuitSetup en 2 minutesAucune carte requise