Des informations dispersées
Les données stagiaires sont éparpillées entre Excel, emails et dossiers papier. Impossible de retrouver une info rapidement lors d’un audit.
Suivi des stagiaires
Suivez chaque stagiaire de l'inscription au certificat
Fini les tableurs et les dossiers éparpillés. Suivone centralise le parcours complet de chaque apprenant dans un dossier unique.
Import CSV en masseDossier individuel completScore de conformité
Le problème
Le suivi stagiaires, un casse-tête pour les organismes de formation
Un suivi de progression inexistant
Vous n’avez aucune visibilité sur l’avancement réel de chaque stagiaire : présences, suivis, pièces manquantes.
Des pièces perdues ou incomplètes
Justificatifs, certificats, règlement intérieur… Des pièces essentielles manquent régulièrement lors des audits Qualiopi.
L’import des stagiaires est manuel
Saisir chaque stagiaire un par un prend des heures. Les erreurs de saisie se multiplient quand le volume augmente.
La solution Suivone
Un dossier complet par stagiaire, de l'inscription à l'issue du parcours
Dossier stagiaire centralisé
Chaque stagiaire dispose d’un dossier complet : identité, type de financement, handicap, prérequis, présences, suivis, issue de parcours et certificat déposé.
Score de conformité par stagiaire
Chaque inscription reçoit un score sur 100 (identité, financement, handicap, présence, résultat, règlement intérieur). Les alertes du dashboard signalent les suivis en retard et les pièces manquantes.
Import CSV en masse
Importez vos stagiaires depuis un fichier CSV ou Excel au lieu de les saisir un par un. Les doublons sont détectés.
Suivis et entretiens tracés
Consignez chaque échange avec le stagiaire, son tuteur ou son responsable : type, canal, date de relance. Chaque suivi constitue une preuve.
suivone.fr/dashboard/stagiaires
Capture d'écran : dossier stagiaire
Conformité Qualiopi
Les indicateurs Qualiopi que le suivi stagiaires aide à documenter
Indicateur 8
Adaptation des prestations
Le dossier stagiaire trace les adaptations réalisées pour chaque apprenant : besoins spécifiques, aménagements, prérequis vérifiés.
Indicateur 11
Issue de parcours
L’issue de parcours et le certificat déposé sont rattachés au dossier de chaque stagiaire.
Indicateur 12
Engagement des bénéficiaires
Le suivi des présences et des échanges avec chaque stagiaire prouve l’engagement dans la démarche de formation.
En cours de déploiement
Suivone est en cours de déploiement auprès d'organismes de formation en France. Testez gratuitement et jugez par vous-même.
Suivi stagiaires simplifié
Simplifiez le suivi de vos stagiaires.
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Centralisez vos dossiers stagiaires et préparez vos audits sereinement.
Essai gratuitImportez vos stagiaires et voyez leur score de conformitéAucune carte requise