Des preuves dispersées partout
Documents éparpillés entre drives, emails et classeurs. Retrouver une preuve spécifique pendant un audit relève du parcours du combattant.
Conformité Qualiopi
Préparez vos audits Qualiopi sans stress
Suivone centralise vos preuves, surveille vos indicateurs et vous alerte automatiquement. Vous êtes toujours prêt pour un audit.
32 indicateurs couvertsAlertes automatiquesPreuves centralisées
Le problème
La conformité Qualiopi, une charge permanente pour les organismes
Une préparation d’audit chronophage
Plusieurs semaines de travail avant chaque audit pour rassembler, vérifier et organiser les preuves par indicateur.
Aucune visibilité sur les manques
Vous découvrez les documents manquants au moment de l’audit, quand il est trop tard pour les produire.
Un renouvellement tous les 3 ans
La conformité n’est pas un événement ponctuel. Sans suivi continu, les écarts s’accumulent entre deux audits.
La solution Suivone
La conformité Qualiopi en pilote automatique
Preuves centralisées par indicateur
Chaque document est automatiquement classé selon les 32 indicateurs du RNQ. Plus besoin de chercher : tout est organisé.
Alertes conformité en temps réel
Documents manquants, preuves arrivant à expiration, indicateurs non couverts : Suivone vous alerte avant que ça ne devienne un problème.
Tableau de bord conformité
Un score de conformité global, indicateur par indicateur. Visualisez votre état de préparation en un coup d’œil.
Génération automatique des preuves
Feuilles de présence, certificats de réalisation, attestations : les preuves sont générées à partir de vos données opérationnelles.
suivone.fr/dashboard/conformite
Capture d'écran — Tableau de bord conformité
Les 7 critères Qualiopi
Comment Suivone couvre le référentiel national qualité
Critère 1
Information du public
Les formations sont documentées avec objectifs, prérequis et modalités. Les informations sont accessibles et à jour.
Critère 2
Objectifs des prestations
Chaque session est rattachée à une formation avec des objectifs pédagogiques clairs et des indicateurs de résultat.
Critère 3
Adaptation aux publics
Le dossier stagiaire trace les besoins identifiés, les prérequis vérifiés et les adaptations réalisées.
Critère 4
Moyens pédagogiques
Les formateurs, supports et ressources sont documentés pour chaque session de formation.
Critère 5
Qualification des personnels
Les profils formateurs incluent qualifications, expérience et spécialités.
Critère 6
Environnement professionnel
La veille réglementaire et métier est intégrée à la plateforme.
Critère 7
Traitement des appréciations
Les retours stagiaires et les actions correctives sont tracés dans le plan d’actions qualité.
Témoignages
Ils nous font confiance
“On a passé notre audit de surveillance sans une seule non-conformité. Suivone a changé notre façon de gérer la qualité.”
NM
Nathalie M.
Responsable qualité
“Les alertes automatiques nous évitent les mauvaises surprises. On sait toujours où on en est.”
PG
Pierre G.
Directeur d’organisme
“Avant, la préparation d’un audit prenait 3 semaines. Maintenant, on est prêt en permanence.”
IF
Isabelle F.
Coordinatrice pédagogique
Conformité simplifiée
Soyez toujours prêt pour un audit.
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Centralisez vos preuves et passez vos audits Qualiopi sereinement.
Essai gratuitSetup en 2 minutesAucune carte requise