Des informations dispersées
Les données des stagiaires sont réparties entre e-mails, tableurs et dossiers papier.
Chaque stagiaire a un dossier. Suivone vous dit s'il tient en audit.
Un score de conformité Qualiopi par inscription, des alertes quand une preuve manque, et un plan d'actions pour corriger — le tout pour 39,99 €/mois au lieu de vos tableurs.
Dossier stagiaire (exemple)
Camille Rivière
CQP Employé de magasin, groupe de mars
65/100
À risque- Identité20/20
- Type de financement15/15
- Handicap renseigné15/15
- Présence (68 %, seuil 75 %)0/20
- Issue de parcours0/15
- Règlement intérieur15/15
Issue de parcours non renseignée. Action ajoutée au plan de la session.
Le problème
À l'audit, chaque dossier tiré au sort doit être complet.
Positionnement, suivi, assiduité, résultat : les preuves existent souvent, mais elles sont éparpillées.
Des preuves difficiles à retrouver
Entretiens, présences et certificats sont stockés à des endroits différents, et il faut tout rassembler avant l'audit.
Des suivis qui ne laissent pas de trace
Les points avec le stagiaire ou le tuteur se font par téléphone, mais rien ne prouve qu'ils ont eu lieu.
Des manques découverts trop tard
Une issue de parcours non renseignée ou un certificat manquant se voit souvent le jour de l'audit.
Fonctionnalités
Ce que Suivone fait, aujourd'hui.
Tout ce qui est décrit ici est disponible dans l'application dès votre essai.
Dossier stagiaire complet
Identité, financement, prérequis, présences, suivis, issue de parcours et certificat — tout au même endroit. Un score sur 100 vous dit instantanément si le dossier est prêt pour l'audit.
IdentitéFinancementPrérequisPrésencesSuivisIssueCertificat
Alertes et plan d'actions
Suivi en retard, certificat manquant, issue non renseignée — Suivone détecte les trous et vous alerte. Chaque alerte alimente un plan d'actions par session : à faire, fait, ignoré.
À faireFaitIgnoré
Suivis et entretiens
Tracez chaque échange avec le stagiaire, le tuteur ou le responsable : type d'entretien, canal, date de relance. Chaque suivi crée une preuve pour l'audit.
Formations et sessions
Catalogue de formations, sessions datées, planning des séances, suivi du remplissage. Clonez une session en un clic pour la reproduire.
Suivi des présences
Émargement séance par séance, taux de présence calculé automatiquement. Les absences remontent dans les alertes de conformité.
Employabilité et résultats
Situation post-formation par stagiaire : en emploi, en recherche, poursuite d'études. Statistiques et export pour publier vos indicateurs de résultats.
Pensé pour les organismes de formation certifiés Qualiopi
Parcours longs et alternance
CQP, titres RNCP, contrats pro. Suivez chaque stagiaire sur 4 à 12 mois avec les entretiens tuteur et les points de suivi.
Formations certifiantes
Groupes de 8 à 15, sessions de quelques semaines à plusieurs mois. Gardez le contrôle de chaque dossier avant l'audit de surveillance.
Petits OF qui passent d'Excel à un vrai outil
1 à 3 personnes, 20 à 150 stagiaires par an. Suivone remplace vos tableurs sans la complexité d'un ERP.
Un point commun : vous voulez arriver à l'audit serein, avec des dossiers complets.
Suivone n'est pas un logiciel de gestion complet
Si vous cherchez un ERP avec facturation, CRM, LMS et marketplace, Digiforma ou Dendreo feront mieux. Si votre priorité c'est d'avoir des dossiers stagiaires solides pour Qualiopi sans payer 150 à 300 €/mois, Suivone est fait pour ça.
Ce que Suivone fait
- Dossier de preuve par stagiaire
- Score de conformité
- Alertes et plan d'actions
- Suivis et entretiens tuteur
- Présences et assiduité
- Employabilité
- Import CSV / Excel
- Catalogue et sessions
Ce que Suivone ne fait pas (encore)
- Facturation et devis
- Signature électronique
- LMS / e-learning
- CRM commercial
- Espace stagiaire en ligne (bientôt)
Un seul tarif, tout inclus
39,99 €/mois
Stagiaires, formations et sessions illimités. Sans engagement.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Vous savez exactement ce que vous achetez avant de payer.
Voir le détail du tarifEn cours de déploiement auprès d'organismes de formation en France.
Testez gratuitement et jugez par vous-mêmeLogiciel pour organisme de formation conforme Qualiopi
QualiopiSuivi stagiairesAudit qualitéAlternance
La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation qui veulent accéder aux financements publics et mutualisés. Lors des audits de surveillance et de renouvellement, l'auditeur sélectionne des stagiaires et vérifie, dossier par dossier, que le parcours a été analysé, suivi et évalué.
C'est sur ce point précis que Suivone intervient. Plutôt qu'un logiciel de gestion formation complet, Suivone est un outil Qualiopi centré sur le dossier de chaque stagiaire : analyse du besoin et prérequis, présences, suivis et entretiens, issue de parcours, certificat et situation après la formation.
Chaque inscription reçoit un score de conformité sur 100. Quand une preuve manque, une alerte apparaît dans le tableau de bord : suivi en retard, certificat absent, issue non renseignée. Ces alertes alimentent un plan d'actions par session, pour corriger avant que l'auditeur ne le constate.
Le suivi des stagiaires en formation est particulièrement exigeant sur les parcours longs et en alternance. Suivone permet de tracer chaque échange avec le stagiaire, le tuteur ou le responsable, avec son canal et sa date de relance. Chaque suivi devient une preuve rattachée au dossier.
Suivone s'adresse d'abord aux petits organismes de formation qui gèrent aujourd'hui leur conformité dans des tableurs. Le logiciel organisme de formation Suivone ne remplace pas un ERP : il ne fait ni facturation, ni signature électronique. Il vous donne une réponse claire à une seule question : ce dossier tient-il en audit ?
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FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Suivone fait concrètement ?
Suivone tient un dossier par stagiaire : identité, type de financement, prérequis, présences, suivis, issue de parcours et certificat. Chaque dossier reçoit un score de conformité Qualiopi sur 100. Quand une preuve manque (suivi en retard, certificat absent, issue non renseignée), une alerte apparaît dans le tableau de bord et alimente un plan d'actions par session.
Comment est calculé le score de conformité ?
Le score est calculé par inscription, sur 100 points : identité (20), type de financement (15), situation de handicap renseignée (15), présence d'au moins 75 % une fois la session terminée (20), résultat du parcours (15) et règlement intérieur de l'organisme déposé (15). À partir de 80, le dossier est considéré comme conforme.
Suivone couvre-t-il tout le référentiel Qualiopi ?
Non. Suivone outille les indicateurs liés au parcours du stagiaire : analyse du besoin et prérequis, suivi et accompagnement, assiduité, résultats et employabilité, ainsi que la veille et le plan d'actions. Il ne remplace pas votre démarche qualité globale, mais il vous montre, stagiaire par stagiaire, ce qui manque avant l'audit.
Comment sont gérés les présences et les documents ?
Les présences sont saisies par le gestionnaire, séance par séance (présent, absent, en retard, excusé), et le taux de présence est calculé automatiquement. Les documents (programme, supports, convocations, certificats) sont déposés et centralisés par session, par formation ou pour l'organisme, avec un lien de partage en lecture pour les stagiaires. Suivone ne propose pas de signature électronique ni de génération automatique de documents.
Puis-je importer mes stagiaires existants ?
Oui. Vous importez vos stagiaires depuis un fichier CSV ou Excel, avec un aperçu avant validation et un modèle téléchargeable. Les stagiaires peuvent être inscrits directement à une session lors de l'import.
Suivone gère-t-il la facturation ou les devis ?
Non. Suivone ne fait ni facturation, ni devis, ni CRM, ni e-learning. Si vous avez besoin d'un logiciel de gestion complet, un ERP de formation sera plus adapté. Suivone se concentre sur la solidité de vos dossiers stagiaires pour Qualiopi.
Combien coûte Suivone ?
Suivone coûte 39,99 € par mois, avec un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire. Le nombre de stagiaires, de formations et de sessions n'est pas limité.
Prêt à voir ce que vaut votre dossier Qualiopi ?
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Importez vos stagiaires et voyez leur score en 10 minutes.
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