Des présences éparpillées
Feuilles papier, tableurs, e-mails du formateur… Les présences sont dispersées et difficiles à consolider lors d’un audit.
Suivi des présences
Le suivi des présences pensé pour les organismes de formation
Pointez les présences séance par séance, obtenez le taux de présence de chaque stagiaire et repérez les absences dans vos alertes de conformité.
Présent, absent, retard, excuséTaux de présence calculéAlertes de conformité
Le problème
Des présences suivies à la main, source d'erreurs et de perte de temps
Un calcul chronophage
Compter les absences, calculer un taux de présence par stagiaire, repérer les décrochages : tout se fait à la main, après coup.
Des données inexploitables
Les absences ne sont comptabilisées qu’après coup. Vous n’avez aucune visibilité sur l’assiduité en cours de session.
Des preuves fragiles pour Qualiopi
Sans suivi structuré de l’assiduité, difficile de démontrer l’engagement des stagiaires et le déroulé effectif de la formation.
La solution Suivone
Un suivi des présences simple, centralisé et exploitable
Planning des séances intégré
Chaque séance planifiée dans la session sert de base au pointage des présences. Pas de liste à recréer.
Pointage par le gestionnaire
Pour chaque séance, cochez le statut de chaque stagiaire : présent, absent, retard ou excusé. Simple et rapide.
Taux de présence calculé
Le taux de présence de chaque stagiaire est calculé automatiquement à partir des séances pointées.
Alertes de conformité
Le taux de présence (seuil de 75 %) alimente le score de conformité du stagiaire et les alertes affichées dans le dashboard.
suivone.fr/dashboard/sessions/planning
Capture d'écran : suivi des présences
Interface de pointage des présences par séance
Conformité Qualiopi
Des présences qui servent vos preuves Qualiopi
Indicateur 11
Atteinte des objectifs
Le suivi des présences montre que les stagiaires ont suivi la formation, condition nécessaire à l’évaluation des acquis.
Indicateur 12
Engagement des bénéficiaires
Le taux de présence par stagiaire aide à démontrer l’engagement effectif et à repérer les risques d’abandon.
Bon à savoir
Ce que fait (et ne fait pas) le suivi des présences
Les présences sont saisies par le gestionnaire dans Suivone. Il n'y a pas de signature électronique ni de QR code, et les stagiaires n'émargent pas eux-mêmes. En cours de déploiement auprès d'organismes de formation en France : testez gratuitement et jugez par vous-même.
Présences simplifiées
Centralisez le suivi de vos présences.
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Créez votre première session et pointez vos présences.
Essai gratuitImportez vos stagiaires et voyez leur score de conformitéAucune carte requise